Espace exposant
Votre vitrine reste en ligne un an après le salon. Elle travaille pour vous quand votre stand est fermé. Ce guide vous montre comment la remplir en dix minutes si vos textes et vos photos sont prêts, et ce qui fait la différence entre une fiche qu'on parcourt et une fiche qui déclenche un appel.
Réunissez ces éléments, vous gagnerez du temps. Rien ne se perd si vous quittez la page en cours de route, chaque onglet s'enregistre à mesure.
Votre code exposant vous a été remis après encaissement. Il est personnel et donne accès à votre fiche. Ne le diffusez pas. Si vous l'avez égaré, écrivez à contact@sii-ci.com depuis l'adresse de votre entreprise.
Le nom exact de votre entreprise, votre secteur, et votre accroche. Cette phrase est la seule que le visiteur lit dans le hall avant de décider s'il entre chez vous. Elle mérite d'être soignée.
Un stand sans logo passe inaperçu dans une allée. Le logo est le premier repère visuel, la bannière donne le ton. Ce sont les deux éléments qui distinguent une fiche soignée d'une fiche bâclée, avant même qu'on lise un mot.
Trois paragraphes courts valent mieux qu'une page compacte. Dites ce que vous vendez, à qui vous le vendez, et depuis quand vous existez. Le visiteur cherche à savoir s'il est au bon endroit, pas à lire votre plaquette institutionnelle.
Votre fiche porte deux cartes distinctes, chacune avec son propre bouton. La carte « Nous proposons » dit ce que vous vendez. La carte « Nous recherchons » dit ce qu'il vous manque : des clients, des distributeurs, des fournisseurs, un partenaire ou un financement. Le visiteur qui clique sur l'une ou l'autre remplit un formulaire adapté à sa démarche, et vous savez d'emblée s'il veut acheter ou s'il peut répondre à votre besoin. Soyez précis : « Nous recherchons des distributeurs à Bouaké et à San Pedro » fait réagir, « Nous recherchons des partenaires » ne fait réagir personne.
Une fiche avec des visuels retient beaucoup plus longtemps qu'une fiche de texte. Chaque article porte un titre, une description courte, un prix si vous l'affichez, et une image. Sous chaque article, le visiteur trouve un bouton « Intéressé » : il sélectionne les produits qui l'intéressent, puis vous envoie une seule demande qui les regroupe tous. Sur téléphone, une barre en bas de l'écran lui rappelle sa sélection. Le nombre d'articles, de photos et de documents dépend de votre formule, il est rappelé dans votre espace.
C'est la vidéo courte qui circule avant le salon et ramène des visiteurs vers votre fiche. Elle est offerte à toutes les formules. Répondez à quatre questions, environ quinze secondes chacune : qui êtes-vous, que produisez-vous, que cherchez-vous au SII, et où peut-on vous rencontrer au salon, ou, si vous exposez à distance, comment peut-on vous joindre. Filmez au téléphone, à l'horizontale, dans un endroit calme. Envoyez-nous le fichier tel quel à contact@sii-ci.com ou par WhatsApp au +225 07 11 39 46 80 : le Salon la monte et la dépose sur votre fiche. Les formules Officiel, Gold et Institutionnel peuvent ajouter en plus un film de présentation de l'entreprise, de trois minutes au plus, publié sur YouTube.
Le bouton WhatsApp est le plus cliqué de toute la plateforme. Saisissez le numéro avec l'indicatif et sans espaces, par exemple 2250708112233. Ajoutez vos réseaux sociaux et votre site. Choisissez ensuite vos boutons d'action : demande de devis, demande de catalogue, candidature distributeur, proposition de partenariat ou prise de rendez-vous. L'exposant à distance dispose d'un bouton, le Stand Marchand de deux, les formules Institutionnel, Gold et Officiel de trois.
Le bouton Aperçu vous montre votre fiche exactement comme le visiteur la verra. Regardez-la sur votre téléphone aussi, c'est là que la majorité des visiteurs la découvriront. Corrigez, puis cliquez sur Soumettre pour validation.
C'est le point sur lequel nous voyons le plus d'écart entre les fiches. Une bonne accroche répond à trois questions en une ligne : quel métier, pour qui, à quelle échelle.
La première ne dit rien de vous, elle pourrait être celle de n'importe quelle entreprise. La seconde dit le métier, la cible et l'échelle. Un visiteur qui cherche du solaire s'arrête sur la seconde.
| Élément | Format conseillé |
|---|---|
| Logo | Carré ou presque, fond blanc ou transparent, 600 pixels de côté suffisent |
| Bannière | Format allongé, environ 1600 sur 500 pixels |
| Photos et articles | 1200 pixels de large au minimum, nettes, bien éclairées |
| Documents | PDF, 4 Mo au maximum par fichier |
| Capsule vidéo | Environ 60 secondes, filmée au téléphone à l'horizontale, envoyée telle quelle au Salon |
Formats d'image acceptés : PNG, SVG, JPEG et WEBP, jusqu'à 4 Mo. Évitez les captures d'écran et les images floues, elles se voient immédiatement et desservent votre entreprise.
Quand vous soumettez, votre fiche se verrouille le temps de la relecture. Nous revenons vers vous sous 48 heures ouvrées, soit pour vous annoncer la publication, soit pour vous signaler ce qui reste à compléter. Chaque étape vous est notifiée par courriel.
Une fois publiée, votre fiche apparaît dans le hall des exposants. Vous suivez depuis votre espace le nombre de visites, les clics vers votre WhatsApp et votre site, les documents téléchargés, et surtout les demandes de contact laissées par les visiteurs. Chaque demande vous est envoyée par courriel au moment où elle arrive, avec les coordonnées du visiteur et ce qu'il demande : les produits qu'il a marqués « Intéressé », ou la carte « Nous proposons » ou « Nous recherchons » depuis laquelle il vous écrit.
Une vitrine ne sert pas à la même chose pour un industriel et pour une banque. Voici ce qu'elle apporte concrètement, secteur par secteur.
Votre catalogue avec les prix, vos capacités de production, vos certifications en document téléchargeable. Le bloc « Nous recherchons » indique vos besoins en matière première ou en distributeurs. Un acheteur qui vous découvre à trois heures du matin depuis Casablanca télécharge votre plaquette et vous écrit.
Vos gammes, vos conditions de gros, vos zones de livraison. Le bouton WhatsApp reçoit les commandes directement. Vous indiquez « Nous recherchons : fournisseurs, franchises, dépositaires » et les industriels présents vous contactent.
Vos produits de financement avec leurs conditions, vos formulaires de demande d'ouverture de compte ou de crédit en document. Le bouton d'action devient « Présenter mon besoin de financement » : chaque demande vous arrive avec le nom, le téléphone et le projet. Vous instruisez sans avoir ouvert une agence de plus.
Vos programmes en cours, les plans et les prix, une vidéo de visite. Le bouton devient « Demander une visite » ou « Recevoir la brochure du programme ». Un acquéreur de la diaspora consulte, télécharge, et prend rendez-vous depuis l'étranger.
Vos filières, vos volumes disponibles, vos certifications. Le bloc « Nous proposons » dit ce que vous vendez, « Nous recherchons » dit que vous cherchez des acheteurs, des équipements ou un financement de campagne. Les transformateurs et les exportateurs vous trouvent par filière.
Vos prestations, vos références, vos tarifs indicatifs. Le bouton « Prendre rendez-vous » ou « Demander une proposition ». Votre vitrine travaille comme un site internet, sans le coût ni l'entretien d'un site.
Ce qui vaut pour tous. Votre vitrine reste en ligne une année entière et se trouve sur Google. Le salon dure deux jours, votre présence commerciale dure douze mois.
Un conseil qui rapporte. Partagez l'adresse de votre vitrine dès sa publication : sur vos réseaux, dans votre signature de courriel, sur vos cartes de visite. Elle ne coûte rien à diffuser et travaille toute l'année.
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Une question ? Écrivez à contact@sii-ci.com en rappelant votre code exposant, ou appelez le +225 07 68 73 88 88.